Нижнетуринский архив отмечает юбилей
28 мая нижнетуринскому архиву исполняется 70 лет. Какие функции выполняет учреждение и с чем сюда могут обратиться жители округа?
За время работы архивной службы Нижнетуринского округа руководителями были Тамара Миронец, Алевтина Смирнова, Ия Антонова, Анна Гаврилова, Анна Сабанцева, Тамара Хадыкина, Валентина Черноголова, Тамара Кинжина, Лариса Тюкина, Наталья Данилова.
Сегодня здесь работают два сотрудника: ведущий архивист Татьяна Васильева и главный архивист Надежда Гертер, исполняющая обязанности директора учреждения.
– По состоянию начало года в архивном учреждении находится на хранении 34954 документов, из них 5300 единиц государственной собственности Свердловской области, – рассказывает Надежда Валерьевна. – Ежегодно постановлением администрации Нижнетуринского округа утверждается План развития архивного дела, согласованный с Управлением архивами Свердловской области. Например, в 2026 году запланирован прием документов постоянного хранения в количестве 207 единиц (за 2025 год в архив поступило на хранение 444 единицы). Зачастую вне плана мы принимаем документы от ликвидированных организаций города.
На сегодняшний день на хранении в архиве находится 138 фондов, из них 69 фондов с документами по личному составу от ликвидированных организаций и 69 фондов документов постоянного срока хранения. Ежегодно количество фондов увеличивается.
Муниципальный архив непосредственно подчиняется Управлению архивами Свердловской области. Все данные, хранящиеся в нашем учреждении, фиксируются в электронной базе данных «Архивный фонд», которая передается ежегодно в Росархив для слияния в единую базу.
Особые условия
– Хранение документов организовано в соответствии с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда, утвержденных Росархивом. Документы хранятся в специальных архивохранилищах на металлических стеллажах в картонных коробках или в связках, в полной темноте. Свет для документов губителен. В архивохранилищах поддерживается определенный температурно-влажностный режим, который регулярно контролируется. Для этого в каждом архивохранилище установлены гигрометры и сплит-системы. В архивохранилищах имеются огнетушители, установлена пожарно-охранная сигнализация.
Сотрудники архива проводят энтомологический и микологический осмотр архивных документов (выборочно) и помещений архивохранилищ. Проводится влажная уборка полов, обеспыливание оборудования и первичных средств хранения, обработка цокольных частей стеллажей, плинтусов, подоконников водными растворами антисептиков.
Перевод в цифру
– Какие основные задачи и вызовы стоят перед городским архивом сегодня?
– В настоящее время основная задача состоит в сохранении и приумножении фондов. Сотрудники архива успешно справляются с ней, но загруженность архивохранилищ на сегодняшний день составляет 96%, и в скором времени прием документов будет невозможен.
Ежегодно архив оцифровывает 5000–7000 листов документов. Это, конечно, капля в море, всего примерно 20–30 дел. Хотелось бы больше, но в связи с оптимизацией штата сотрудники архива работают неполный рабочий день. Оцифровка – это не просто фотографирование документа на специальном оборудовании. Каждый документ проходит тщательную процедуру подготовки. Мы занимаемся оцифровкой самостоятельно, и она занимает значительную часть рабочего времени, приходится оцифровывать документы по минимуму.
Как обратиться в архив
– Как жители Нижнетуринского округа могут получить доступ к архивным материалам?
– Жители Нижнетуринского округа могут прийти к нам как читатели в рабочее время с 08:00 до 15:00 (перерыв с 12:00 до 12:36) по предварительному звонку по номеру телефона 8 (34342) 2-71-41. К нам часто приходят читатели, которые находят в наших документах важную для себя информацию. Кто-то восстанавливает родственную связь, кто-то пишет исследовательскую работу.
Добавлю, что согласно требованиям части 3 статьи 25 Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» при запросе сведений о лицах по документам, созданным менее 75 лет назад, необходимо предоставить документы, подтверждающие право на получение сведений: доверенность, документы, подтверждающие родство.
На безвозмездной основе мы предоставляем услуги по исполнению социально-правовых запросов: подтверждение трудовой деятельности и заработной платы на предприятии. Все остальные услуги, включая копирование документов, предоставляется на платной основе. Тарифы на предоставление платных услуг утверждены постановлением администрации Нижнетуринского округа от 20.03.2025 № 272.
Экскурсии, консультации, выставки
– Взаимодействует ли архив с образовательными учреждениями, музеями и другими организациями города и округа?
– Конечно. Например, к нам приходят на практику студенты образовательных учреждений. Также для студентов и школьников мы проводим экскурсии по нашему учреждению, основная масса экскурсантов удивлена объемам работы сотрудников, количеству хранящихся документов и меняет мнение о работе архивного учреждения.
Активно работаем с организациями города. Консультируем в части сохранности, формирования и описания документов. Организации, индивидуальные предприниматели, находящиеся в стадии ликвидации, могут обратиться к нам за консультацией, касающейся сохранения документов по личному составу.
А еще мы сотрудничаем с ГАУК СО «Невьянский государственный историко-архитектурный музей» (филиал в г. Нижняя Тура). В этом году некоторые документы архива вы сможете увидеть на выставке в музее.
Быть универсалами
– Какими качествами должен обладать современный сотрудник архива?
– Основное качество сотрудника архива – это усидчивость и любовь к своему делу. Наша работа заключается не только в приеме и сохранности документов. На сегодняшний день мы в основном заняты исполнением колоссального количества запросов от граждан и Социального фонда Российской Федерации, связанных с реализацией законных прав и свобод граждан. Например, с января по середину мая текущего года поступило 537 запросов на подтверждение трудового стажа и заработной платы, а в 2025 году за аналогичный период поступило 239 запросов. В соответствии с нормативами на исполнение одного запроса отведено до 3-х рабочих дней, мы же обрабатываем по 7–10 запросов на одного сотрудника за 6-часовой рабочий день, чтобы нашим гражданам вовремя начислили полагающуюся пенсию.
В архивах других городов имеется значительный штат сотрудников и каждый отвечает за свою конкретную работу. В нашем же архиве мы – универсалы, нам приходится выполнять такие работы, как исполнение запросов различной тематики, прием документов, описание документов, консультирование организаций, проверку документов при приеме на хранение, картонирование и подшивку документов, ремонт документов, оцифровку, обеспыливание, проведение экскурсий и выставок в учреждении, работу с читателями, проверку наличия и состояния архивных документов и другие работы.
Сейчас архив проводит сбор документов участников специальной военной операции. Целью проекта является сохранение памяти о мужестве и героизме военнослужащих, о неравнодушии и поддержке наших бойцов и мирного населения.
Наш трудовой день разнообразен и насыщен, зачастую приходится задерживаться, чтобы все успеть. Но мы любим свою работу и относимся к ней ответственно.
