Как правильно оформлять и оплачивать сверхурочные часы
Если ваша работа требует дополнительных часов, работодатель обязан согласовать и оплатить их. В сентябре вступили в силу новые правила расчета оплаты. Рассказываем о ключевых изменениях.
Процедура оформления
Работодатель должен выполнить три основных требования:
- Получить ваше письменное согласие.
- Оформить приказ о привлечении к сверхурочной работе.
- Зафиксировать переработку в табеле учета рабочего времени или аналогичном документе.
В приказе и согласии должны быть указаны:
– Ф. И. О. сотрудника и его подпись;
– причина привлечения к сверхурочной работе;
– продолжительность переработки.
Когда согласие работника не требуется
Если в трудовом договоре прописан ненормированный рабочий день, переработки могут проводиться без дополнительной оплаты и письменного согласия. Однако Роструд рекомендует не привлекать таких сотрудников к переработкам более трех раз в неделю. Также им полагается не менее трех дней оплачиваемого отпуска в год.
Согласие не нужно в следующих случаях:
– устранение последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;
– восстановление работы систем водо-, газо- и теплоснабжения, освещения, транспорта и связи.
Особые условия для сверхурочной работы
Некоторых сотрудников нельзя привлекать к ненормированной работе без предварительной проверки их здоровья и информирования о праве отказаться. Это касается:
– работников с ограничениями по здоровью;
– мам с детьми до трех лет;
– опекунов и одиноких родителей с детьми до 14 лет;
– родителей с ребенком до 14 лет, если другой родитель работает вахтовым методом, мобилизован или служит по контракту;
– работников с тремя и более детьми до 18 лет, если младшему меньше 14;
– ухаживающих за детьми с инвалидностью или больными членами семьи.
Как оплачиваются переработки
Первые два часа переработки оплачиваются не менее чем в полуторном размере, последующие — в двойном и выше. Вместо денежной компенсации сотрудник может запросить отгул или дополнительное время отдыха, равное переработке.
Новшества в законе
Ранее оплата сверхурочной работы производилась только исходя из оклада или тарифной ставки, без учета премий и бонусов. С 1 сентября 2024 года изменения в статье 152 Трудового кодекса РФ позволяют включать премии и другие выплаты в расчет оплаты за часы вне рабочего времени.
Ответственность работодателя
Если работодатель нарушает Трудовой кодекс, вы можете подать жалобу в Госинспекцию труда через сайт онлайнинспекция.рф. За нарушения работодателю грозит штраф или предписание об устранении несоответствий.
Штрафы составляют до 5 тыс. рублей для должностных лиц и ИП без юрлица, до 50 тыс. рублей для юридических лиц. За повторные нарушения работодателю могут запретить занимать руководящие должности на срок до трех лет, а также наложить штрафы до 20 тыс. рублей для ИП и до 70 тыс. рублей для юрлиц.
Как взыскать деньги
Если вам не выплатили деньги за переработку, вы имеете полное право обратиться в суд. Для этого необходимо подтвердить, что работодатель поручил вам выполнять сверхурочные задачи и что вы их действительно выполнили.
К иску следует приложить следующие документы:
– приказ о привлечении к сверхурочной работе;
– табель учета рабочего времени или данные из программ учета отработанных часов, а также путевые листы;
– свидетельства коллег и другие доказательства, которые смогут подтвердить, что вы действительно работали сверхурочно.
Не забудьте, что подать иск нужно в течение года с момента, когда работодатель должен был произвести выплату за переработанные часы.
